常见问题

FERPA是家庭教育权利和隐私法案，是1974年颁布的联邦法律. FERPA保护学生教育记录的隐私. 所有接受联邦资助的教育机构都必须遵守FERPA.

如果你是一名学生，了解FERPA规定的权利对你来说很重要. 如果你是家长，你需要了解一旦你的学生进入大学，法律是如何变化的. 如果你是艾格尼丝·斯科特的雇员可以查看学生的教育记录, 你有义务遵守FERPA并依法保护这些记录.

FERPA赋予学生关于其教育记录的四项基本权利:

• 控制教育记录公开的权利
• 审查其教育记录的权利
• 有权要求修改其教育记录中不准确或误导的部分
• 向美国家庭政策合规办公室投诉《正规博彩十大网站排名》违规行为的权利.S. 教育部

教育记录定义为记录, 文件, 文档, 以及其他包含与学生直接相关的信息，并由艾格尼丝·斯科特或代表学院的人维护的材料. 教育记录有多种形式，包括纸质和电子记录. 教育记录包括:

• 成绩
• 类列表/花名册
• 学生课程表
• 纪律记录
• 学生财务记录
• 因学生身份而直接受雇的雇员的工资记录(e).g. 勤工俭学、住校助理、研究员)

下列记录不包括在教育记录的定义内:

• “独家拥有”的记录和笔记的教职员工为自己使用作为参考或记忆辅助，不与他人共享
• 个人观察
• 大学执法记录
• 仅用于治疗该学生的医疗和心理健康记录
• 女校友记录
• 在老师记录成绩之前，同学们先给论文和考试打分

艾格尼丝·斯科特有许多办公室记录有关学生的评论和笔记. 这些可以保存在一个系的学生档案中. 对于任何记录与学生互动的笔记的人来说，重要的是要明白，除非这些笔记属于“个人拥有”记录的类别(见上面问题5中的定义)。, 然后，它们将成为学生教育记录的一部分，并受FERPA的约束. 因为FERPA赋予学生审查他/她的教育记录的权利, 这些说明可列入该审查. 因此，重要的是，笔记或评论是事实和客观的.

这意味着只有在学生事先书面同意的情况下，才能披露学生的教育记录. 事先书面同意必须:

• 指明要公布的纪录，并说明披露的目的
• 确定可以向其披露信息的一方，并由学生签名和注明日期

是的，FERPA确实包含一些书面同意规则的例外情况. 这些例外允许在未经同意的情况下披露:

• 向“学校官员”(包括合同下的第三方)提供合法的教育利益
• 遵从司法命令或合法发出的传票
• 在健康或安全紧急情况下，为保护学生或其他人，向适当的各方提供帮助
• 如果学生在21岁以下吸毒或酗酒，给家长
• 发送给记录的提供者/创建者，以验证该记录的有效性(例如.g. (如怀疑欺诈)
• 给代表学院进行研究的机构, 前提是学院和研究机构之间有书面协议
• 致学生寻求或打算入学或目前入学的机构的官员

“学校官员”或“学院官员”是负责促进学院教育目标的一般或特定责任的学院员工，或与学院签订合同提供专业服务的第三方, 与学院的教育使命有关的业务和类似的行政服务. Individuals whose responsibilities place them within this category include instructors; faculty and academic advisers; admission counselors; employment placement personnel; deans, 部主席, 董事, and other administrative officials responsible for some part of the academic enterprise or one of the supporting activities; College Police personnel; health staff; development officers; staff in 女校友 Relations; administrative and faculty sponsors of officially recognized clubs, 组织, 等.; members, 包括学生和校友, of official College committees; staff personnel employed to assist College officials in discharging professional responsibilities; and persons or entities under contract to the College to provide a specific task or service related to the College's educational mission.

FERPA允许大学员工在拥有“合法教育利益”的情况下查阅学生的教育记录.这种访问不需要事先得到学生的书面同意. 本质上, 合法的教育利益是员工履行其职责以支持学院教育使命所必需的. 你也可以把合法的教育兴趣看作是一种“需要知道的”，这对你履行与教育相关的工作职责至关重要. 学生档案只应在与学生学业成就相关的公务中使用.

FERPA允许每个机构将一类信息定义为“目录信息”.FERPA允许在没有学生同意的情况下公开披露这些信息. 目录信息是包含在学生的教育记录中，通常不会被认为是有害的或侵犯隐私，如果披露.

查看目录信息列表

No. 唯一需要披露的教育记录是学生. 所有其他披露, 包括那些与学生的同意和目录信息的披露, 是否由机构自行决定.

FERPA要求每个机构允许学生阻止他们的目录信息的披露. 学生可以向注册办公室提出书面请求，要求屏蔽全部或部分目录项目, 包括照片, 然后从OPD中抑制这些项目，并防止目录释放. 然而，一个学生可能不会是“匿名”的其他班级成员登记在同一类.